Le relevé bancaire doit être en accord avec toutes les factures de dépenses et de recettes classées par date d’opérations.
Il faut enregistrer les dépenses toutes taxes comprises, même pour les activités professionnelles libérales dont les recettes sont dispensées de TVA.
Les activités BNC ont leur propre plan comptable. Ainsi, il est plus simple de préparer la déclaration fiscale annuelle des bénéfices professionnels. Chaque code utilisé pour les mouvements du relevé bancaire est également facile à trouver grâce à ce plan comptable. Cependant le plan comptable 1982 peut également être utilisé avec quelques adaptations.
Il existe aussi un logiciel de comptabilité BNC, très facile d’utilisation, appelé Compta Orplan BNC.
Ce logiciel présente plusieurs avantages :
- numérotation automatique des pièces lors des saisies comptables pour faciliter le report sur divers documents
- saisie simple : il suffit de choisir « recettes » ou « dépenses »
- le logiciel ne valide la saisie que lorsque celle-ci est correcte
- il n’existe que deux journaux : journal des recettes et journal des dépenses
Pour avoir un petit aperçu de ce plan comptable BNC, voici quelques exemples de numéros de compte :
108000 : Compte de l’exploitant
215400 : Matériel de bureau et informatique
281540 : Amortissements de matériel informatique
411000 : Clients France
411001 : Clients UE
431000 : URSSAF à payer
445510 : TVA à décaisser
445520 : TVA crédit à reporter
445620 : TVA déductible immo
445660 : TVA déductible
445710 : TVA collectée
445870 : TVA collectée à régulariser
